החל מהיום, ניתן לדווח באופן מרכזי על מספר בלתי מוגבל של עובדים שעוזבים מקום עבודה במערכת הדיגיטלית

רשות המסים השיקה היום מספר פיתוחים חדשים במערכת הדיגיטלית לדיווח על סיום עבודה, שנכנסה לתוקף בינואר 2024. הפיתוח הראשון מאפשר למעסיקים לדווח לרשות המסים באופן מרוכז על עזיבתם של מספר רב של עובדים, במקום לדווח על כל עובד שעוזב בנפרד, כפי שהיה עד כה. פיתוח זה יסייע במיוחד לחברות המעסיקות מספר רב של עובדים, הנדרשות לדווח על עזיבות רבות מדי חודש, עקב פרישה או מעבר למקום עבודה אחר.

לצד פיתוח זה, נוספה האפשרות לעובדים לבצע את כל הפעולות הקשורות להסדרת כספי פיצויי פרישה (חיסכון לפנסיה, משיכות פטורות ממס ולא פטורות, פיצויי פיטורין) ללא שימוש בטפסים מנייר וללא הגעה למשרדי רשות המסים. עד כה, תהליך מקוון מלא התאפשר רק במקרים בהם העובד בחר לחסוך את כספי פיצויי הפרישה לפנסיה.

בנוסף, נוספה האפשרות לחברות תוכנה לדווח על טיוטת דוח חלק א' בשם המעסיק, ולשמור את הדוח בממשק למעסיקים. במקרים אלו, חברות התוכנה מעבירות טיוטות והמעסיק מאשר את הדוח. האפשרות פתוחה למעסיקים שהגדירו מבנה קבצים בהתאם להנחיות רשות המסים להעברתם למערכת הדיגיטלית.

המערכת הדיגיטלית לדיווח על סיום עבודה פותחה על ידי יחידת המיסוי והביקורת של רשות המסים ואגף השומה והביקורת של רשות המסים, בשיתוף עם המערכת הדיגיטלית הלאומית ורשות שוק ההון, ביטוח וחיסכון. היא זכתה לאחרונה לכינוי "מערכת כוכב", על שם מנהל הפרויקט, אברהם שטרן ז"ל, שנפטר בטרם עת. מטרות המערכת הן לפשט ולייעל את הדיווח על סיום עבודה, ובכך להקל על הנטל הבירוקרטי על מעסיקים, עובדים וגופים מוסדיים המנהלים את חיסכון הפנסיה של הציבור.

בנוסף, השימוש במערכת הדיגיטלית מונע שגיאות בדיווח ומאפשר לאזרחים לאחזר בקלות נתונים מעבודות שסיימו בעבר. יתרה מכך, המערכת מספקת חווית משתמש משופרת הכוללת הסברים מקיפים וקלים להבנה בנוגע למשמעות ההחלטות שמקבל העובד בנוגע לכספי הפיצויים, המוטמעים בתהליכי הדיווח. מאז כניסת "מערכת כוכב" לשימוש, דווחו למעלה מ-200,000 סיומי עבודה.