הפגישה התקיימה בהשתתפות הרבנים הנבחרים: הרב ירון עשקנזי, שליט"א, רב העיר גדרה, הרב יצחק רפאל אבוחצירא, שליט"א, רב העיר רמלה, הרב אורי סדן, שליט"א, רב העיר סביון, הרב אברהם דרי, שליט"א, רב העיר באר שבע, הרב ארז אלחרר, שליט"א, רב העיר הוד השרון, הרב אליהו מזוז, שליט"א, רב העיר קצרין, הרב יוסף טולדנו, שליט"א, רב העיר קרית ביאליק, והרב יחיאל ברוך בסיס, שליט"א, רב העיר ראש העין.
במהלך הפגישה, ברכו הראשונים לציון את הרבנים הנבחרים עם כניסתם לתפקיד, הדגישו את האחריות הגדולה המוטלת על רב עיר בדורנו לחיזוק מוסדות הדת, העמקת הקשר עם הקהילה, ופעולה להרבות תורה ואחדות, ואיחלו להם הצלחה רבה במשימתם הציבורית.
בהמשך, השתתפו הרבנים הנבחרים בכנס של מועצת הרבנות הראשית וקיבלו את ברכת חברי המועצה, אשר איחלו להם הצלחה בריבוי ובהפצת התורה בעריהם.
הרבנים הנבחרים הודו לראשונים לציון על אמונם והדרכתם, והביעו את מחויבותם לפעול במסירות למען תושבי הערים, בנאמנות להלכה ומסורת ישראל.
הראשון לציון הרב דוד יוסף: "האחריות המוטלת עליכם כרבני ערים כבדה. נבחרתם להיות שליחים ציבור לאחד ולקרב כל יהודי בסבר פנים יפות, להאיר את דרך התורה בחיים המעשיים, ולהרים את קרן הרבנות בקהילותיכם. אני מאחל לכם הצלחה רבה בתפקידכם וסיוע רב משמיים".
הראשון לציון הרב קלמן מאיר בר: "תפקידו של רב עיר להיות מגדלור רוחני, מנהיג מאחד וגדול בתורה. אתם נושאים על כתפיכם שליחות של תורה ושל ציבור כאחד. יהי רצון שתזכו להרבות כבוד שמיים ולפעול לחיזוק המסורת ואחדות ישראל בכל מקום, ללא פשרות על שמירת ההלכה".
מנכ"ל הרבנות הראשית לישראל, יהודה כהן: "בחירת רבני ערים מחזקת את מעמדו של ה'מרא דאתרא' כאבן הפינה של מערך הרבנות המקומית. רב עיר נושא באחריות כוללת על הובלת הרבנות בעיר, על הסמכות ההלכתית, ועל ניהול מערך השירותים הדתיים בראייה רחבה וממלכתית. הרבנות הראשית תעמוד לצידם בתמיכה מקצועית ומנהלית מלאה, ואני מבקש להבהיר כי בית הרבנות הראשית פתוח בפניהם, והם יראו בו את ביתם לכל ענייני שיח מקצועי, התייעצות והובלת יוזמות משותפות לטובת חיזוק מערך הרבנות בכל רחבי הארץ".
